| Caratteristiche di sistema: |
- Server: qualsiasi sistema operativo che supporti un server web.
- Necessari: Server web (consigliato Apache), PHP, MySql
- E' possibile anche utilizzare qualsiasi computer Windows®
come server (è possibile usare IIS, ma consigliato Apache)
- E' possibile anche una soluzione monoutente.
- Consigliato Server Linux con Apache 2.0,
PHP 5.0, MySql
- Per piccoli sistemi con server Windows®, è possibile installare
semplicemente EasyPhp
- Client: Qualsiasi pc che supporti un browser e JavaScript
(Windows®,
Linux, Mac, Unix, Sun, Windows®, ecc).
- Stampanti: devono essere stampanti di Rete o collegate al server o a
un pc, in ogni caso devono stare sulla sottorete del server.
- Le stampe dirette sono pochissime e opzionali (stampe etichette,
ecc.)
- Tutte le stampe, anche quelle fiscali,
vengono prodotte in PDF, per cui e' possibile
stamparle o meno, stamparle in qualsivoglia numero di copie su tutte
le stampanti, archiviarle su pc o server o chiavetta, spedirle via
e-mail.
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| Caratteristiche di rete |
Il sistema può essere
strutturato:
- Rete Intranet (server + client +
stampanti)
- Configurazione monoutente
- Rete Intranet + Extranet (esempio:
Filiali, rappresentanti, depositi)
- Rete Internet (proprio server dislocato
esternamente)
- Modalità ASP in Cloud Computing (server condiviso
accessibile vis Internet)
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| ASP |
- Forniamo anche il servizio ASP:
cioè l'utente non deve acquistare alcun server, tutti i propri computer,
siano tutti in un'unica sede o in sedi diversi, oppure con connessione
mobile, sono collegati ad un nostro server.
- L'utente non deve acquistare il
software: paga un canone annuale e gli
sono assicurati
- aggiornamenti e manutenzione
programmi
- backup giornaliero dei dati
- supporto di assistenza.
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| Anagrafiche |
- Aziende
- Operatori per azienda
- Depositi
- Clienti
- Fornitori
- Agenti
- Vettori
- Nominativi diversi
- Banche
- Piano dei conti
- Articoli di magazzino
- Destinazioni
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| Tabelle |
- Causali contabili
- Codici Iva ed esenzioni Iva
- Causali magazzino
- Codici ISO
- Porti
- Mezzi di trasporto
- Pagamenti
- Listini vendita e acquisto
- Tipi documento
- Numeratori
- Province
- Zone
- Categorie merceologiche
- Gruppi magazzino
- Famiglie magazzino
- Stampanti
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| Moduli |
- Archivi
- Tabella
- Contabilità generale e Iva
- Scadenziari ed estratti conto
- Magazzino
- Emissione documenti ciclo attivo: Ordini, bolle, fatture dirette,
fatture accompagnatorie, fatture differite con raggruppamento bolle,
conferme d'ordine, ecc.
- Idem per ciclo passivo.
- Ricevute bancarie
- Statistiche di vendita e acquisto con qualsiasi raggruppamento
(cliente, agente, gruppo, articolo, mese, fornitore)
- Inventario magazzino
- Multi ditta, multi deposito, multi esercizio
- Gestione documentale
- Gestione provvigioni
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| Programmi Standard |
Per ogni tabella e anagrafica:
- Inserimento
- modifica
- annullamento
- visualizzazione ricerche su molti parametri
- esportazione in Excel
- produzione PDF
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| Programmi |
Oltre ai programmi per gestire
anagrafiche e tabelle:
- Programmi di sistema:
- gestione aziende
- gestione operatori
- gestione autorizzazioni
(azienda/operatore/deposito/eercizio)
- gestione menu (anche
personalizzati per utente/deposito)
- Contabilità:
- Brogliaccio contabile
- Stampa registri IVA
- Stampa giornale contabile
- Stampa liquidazione IVA
periodica/annuale
- Stampa situazione
contabile/Clienti/Fornitori
- Bilancino
- Esportazione/importazione dati
- Chiusure / Aperture
- Estratti conto:
- scadenziario a partite chiuse
- Gestione partite e scadenziario a
partite aperte
- Magazzino:
- Anagrafica magazzino
- Listini acquisti e vendita
- Tabelle scontistiche e provvigioni
per: cliente/gruppo/articolo/agente, anche a scaglioni
- Carico e scarico magazzino
- Stampa situazione magazzino
- Inventario magazzino
- Inventario fisico, da foglio
elettronico o penna ottica
- Documenti:
- Emissione/correzione/annullamento
documenti con eventuale aggancio a magazzino e contabilità
- Stampa documenti in PDF
- Acquisizioni ordini da procedura
esterna (Internet,ecc)
- Pagamenti
- Emissione automatica RiBa / RID /
MAV
- Stampa distinta effetti
- Stampa effetti
- Creazione flussi per banca
- Registrazione pagamenti su base
partite (aperte o tutte)
- Distinta base:
- Distinta su più livelli, con
codici opzionali o intercambiabili
- implosione
- valorizzazione
- Sicurezza
- Gestione DPI
- Stampa etichette e schede di
sicurezza
- Produzione (valido anche per conto
lavorazione)
- Registrazione ordini di produzione
- Stampa ordini di produzione
- Avanzamento produzione
- Verifica avanzamento produzione
- Statistiche
- Statistiche base per
cliente/fornitore/agente/gruppo/articolo/anno
- Confronti e situazioni intermedie
- Esportazione
- Grafici
- ABC
- B2B
- Aquisizione documenti/ordini via
internet/E-mail
- Spedizione documenti/ordini via
e-mail
- Consultazione situazione e
documenti clienti via web
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| Produzione documenti |
E' possibile stabilire a tabella i documenti necessari alla
propria gestione aziendale e la loro sequenza. Per ogni tipo di documento
si stabilisce eventuale causale contabile e causale di magazzino,
obbligatorietà, ecc. Tutto personalizzabile:
Esempi:
- preventivo --> Ordine ---> Conferma ordine
--> Bolla
--> Fattura
- RDA ---> Conferma ordine ---> Ordine di acquisto --> Bolla
fornitore --> Fattura fornitore
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| Gestione documenti |
- Tutti i documenti ricevuti vengono scansionati; il sistema li
propone poi uno ad uno richiedendone la tipologia (fatture
fornitore,bolletta, bolla, contabile, ecc.).
- Vengono registrati a computer ed associati alla registrazione
(contabile e/o magazzino), per successiva immediata reperibilità.
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| Personalizzazioni: |
- La maggior parte delle funzioni sono facilmente personalizzabili.
- Report vengono prodotti su qualsiasi tabella, con un sistema di
query parametrizzate al momento.
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